DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE À L'ADMINISTRATION DES CLIENTS ET DES FOURNISSEURS
Collecte et utilisation de données à caractère personnel provenant de clients, de fournisseurs et d'autres contractants
Veuillez noter que nous collecterons et utiliserons les données à caractère personnel que vous nous fournissez parce qu'elles sont nécessaires à la conclusion et à l'exécution de tout accord avec vous. Ceci s'applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auxquelles nous achetons des affaires et/ou des services.
Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données pour vous envoyer une offre, pour déterminer les spécifications ou les souhaits auxquels un article ou un service donné doit répondre, pour vous livrer des marchandises ou effectuer des travaux, pour vous facturer et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les aspects de l'exécution du contrat.
Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l'exécution du contrat. Dans le cas de la passation de marchés, ces données sont nécessaires pour vous faire savoir à quelles spécifications ou exigences un article ou un service particulier doit répondre en ce qui nous concerne, pour pouvoir vous envoyer une demande de devis ou passer une commande avec vous, pour pouvoir payer vos factures et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d'autres aspects de l'accord.
Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si vous n'en fournissez pas suffisamment, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de mener à bien les activités susmentionnées.
Transmission à des tiers
Dans le cadre de l'exécution d'un accord avec vous, nous pouvons être amenés à fournir vos données à caractère personnel à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux en notre nom. En outre, nous utilisons un espace serveur externe pour le stockage de (certaines parties de) notre administration des ventes et des achats, dont vos données à caractère personnel font partie. C'est pour cette raison que vos données à caractère personnel sont communiquées à notre fournisseur d'espace serveur. En outre, nous utilisons Microsoft Office et ses installations de stockage pour les courriers électroniques et autres fichiers.
Période de conservation des données personnelles
Si vous nous avez demandé un devis mais que vous n'êtes pas devenu client, nous supprimerons vos données au plus tard sept ans après notre dernier contact.
De même, si nous avons reçu une offre de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client, vos données à caractère personnel seront supprimées au plus tard sept ans après notre dernier contact. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept ans à compter de la fin de l'exercice au cours duquel l'accord conclu avec vous a été pleinement exécuté. Cette période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos dossiers pour l'administration fiscale. À la fin de cette période, nous supprimerons vos données personnelles.
Vos droits,
Vous avez le droit de nous demander d'accéder à vos données personnelles. Si cela se justifie, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger les inexactitudes. En outre, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel ou d'en limiter l'utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l'utilisation de vos données ou déposer une plainte auprès de l'Autorité des données personnelles. Enfin, vous pouvez nous demander d'obtenir vos données personnelles ou de les transférer à une autre personne. Pour exercer vos droits, veuillez contacter Basrijs BV, Watermanseweg 2a, 4891 SZ à Rijsbergen et info@basrijs.nl. Bien entendu, vous pouvez également nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.
